ENT Eurelien ( ENT28 ) : comment mettre en place une vidéo-conférence pour les parents ?

L’ENTeurelien est un outil collaboratif mis à la disposition des établissements scolaires. Il permet aux enseignants et aux parents de communiquer entre eux afin de faciliter l’enseignement à distance.

Dans le contexte actuel, où les activités scolaires initiales sont reportées sur des plateformes numériques, il est important que toutes les parties impliquées – y compris les parents – soient associées au processus d’apprentissage. Avec l’ENT eurelien, il est donc possible de réaliser des vidéo-conférences avec les parents, ce qui peut se révéler très bénéfique pour tous les intervenants.

Pourquoi organiser des vidéo-conférences avec les parents ?

Organiser des vidéo-conférences avec les parents présente plusieurs avantages. Tout d’abord, cela permet de créer un partenariat entre les enseignants et les parents, ce qui facilite la communication et l’apprentissage. En effet, les parents peuvent participer activement à l’enseignement à distance et donner plus d’informations sur les progrès de leurs enfants. De plus, le fait d’organiser des sessions de vidéo-conférence entrants permet à l’enseignant de mieux comprendre le niveau de compréhension des élèves et des familles.

Enfin, et non des moindres, organiser des vidéo-conférences avec les parents permet d’accroître le sentiment d’appartenance aux établissements scolaires et d’impliquer les familles dans la dynamique des apprentissages. Cette implication peut être bénéfique pour tous : pour les parents, car elle leur procure une meilleure compréhension des activités scolaires ; pour les enseignants, qui peuvent alors compter sur un soutien supplémentaire ; et pour les élèves, dont les performances scolaires et personnelles sont optimisées.

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Comment mettre en place des vidéo-conférences avec les parents ?

Voici quelques conseils pour organiser et animer des vidéo-conférences avec les parents grâce à l’ENTeurelien :

Choisir le bon moment

Avant de planifier une vidéo-conférence, il est essentiel de choisir un moment adapté pour tous les participants. La plupart des parents travaillent et ont des horaires chargés, il faut donc trouver un moment qui convienne à tout le monde (à priori en fin d’après-midi ou le week-end). Vous pouvez également consulter les disponibilités de chaque parent et ajuster le calendrier en conséquence.

Prévenir à l’avance

Une fois le jour et l’heure déterminés, il est important de prévenir les parents à l’avance pour qu’ils puissent se préparer. Précisez bien l’objectif de la réunion, la durée approximative de la session et le matériel dont ils auront besoin (ordinateur, tablette, casque, etc.). Vous pouvez également leur envoyer un message par mail ou par texto pour prévenir du rassemblement.

Fournir des instructions claires

Une fois la réunion commencée, il est utile de fournir aux parents des instructions claires et simples quant aux sujets abordés et aux procédures à suivre pour accéder à l’ENTeurelien. Pour cela, vous pouvez leur envoyer un document explicatif ou leur fournir un tutoriel vidéo.

Écouter les questions et proposer des solutions

Durant la réunion, il est important d’écouter attentivement les questions des parents et de les aider à trouver des solutions si nécessaire. Certaines questions peuvent être complexes et nécessiter des informations complémentaires, il est donc important de rester à l’écoute et de répondre aux interrogations des parents.

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Organiser des sessions régulières

Enfin, il est conseillé d’organiser des sessions de vidéo-conférence régulières avec les parents. Ces sessions doivent être courtes, mais assez fréquentes pour permettre à l’enseignant de faire le point sur le niveau de compréhension des élèves et des familles et pour les parents de poser des questions si nécessaire.

Ainsi, l’utilisation de l’ENTeurelien pour organiser des vidéo-conférences avec les parents peut s’avérer très bénéfique pour toutes les parties prenantes. Les conseils mentionnés ci-dessus devraient aider les enseignants à mettre en place des sessions efficaces et productives.